Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptiemedewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Receptiemedewerker om het eerste aanspreekpunt te zijn voor onze organisatie. Als Receptiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het professioneel ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk en draagt bij aan een soepele werking van de dagelijkse activiteiten op kantoor.
In deze functie ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je verwelkomt gasten, klanten en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier. Je zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen en begeleidt hen naar de juiste persoon of afdeling. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post, houd je de vergaderruimtes op orde en ondersteun je collega’s met administratieve werkzaamheden zoals agendabeheer, het opstellen van documenten en het verwerken van gegevens.
Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken. Je bent stressbestendig, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt oog voor detail en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Wij bieden een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Als jij energie krijgt van het helpen van mensen en het organiseren van een gastvrije ontvangst, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwelkomen van bezoekers en gasten
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- Beheren van inkomende en uitgaande post
- Plannen en beheren van vergaderruimtes
- Ondersteunen van administratieve taken
- Beheren van de receptieomgeving
- Registreren van bezoekers in het systeem
- Assisteren bij interne communicatie
- Voorraadbeheer van kantoorartikelen
- Verzorgen van koffie en thee voor bezoekers
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Representatief en klantgericht
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Zelfstandig kunnen werken
- Nauwkeurig en georganiseerd
- Bereidheid om incidenteel over te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring als receptiemedewerker of in een vergelijkbare functie?
- Hoe ga je om met drukke momenten aan de receptie?
- Ben je beschikbaar om fulltime te werken?
- Hoe zou je jouw communicatiestijl omschrijven?
- Wat vind je belangrijk in klantcontact?
- Hoe zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen?
- Ben je bekend met het gebruik van MS Office?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert jou in een receptiefunctie?
- Ben je bereid om ook administratieve taken op te pakken?
